Dziennik elektroniczny VULCAN to system używany w tysiącach polskich szkół, który daje dostęp do ocen, frekwencji, uwag i zadań domowych. Wszyscy rodzice i uczniowie otrzymują bezpłatny dostęp do elektronicznego Dziennika VULCAN, wystarczy zalogować się na witrynę WWW. Dostęp do systemu wymaga jednak wcześniejszego założenia konta i przejścia przez kilka prostych kroków, które warto znać przed pierwszym logowaniem.
Adres strony logowania do dziennika VULCAN
Pierwszą rzeczą, którą trzeba zdobyć, to właściwy adres do dziennika elektronicznego. Do przeprowadzenia procedury niezbędny jest adres strony startowej witryny systemu, który przekazuje użytkownikom szkoła. Każda placówka ma swój unikalny adres – może to być na przykład uonetplus.vulcan.net.pl/katowice, uonetplus.vulcan.net.pl/powiatsochaczewski czy inna lokalizacja odpowiadająca regionowi lub miastu.
Adres ten najczęściej znajduje się na stronie internetowej szkoły, w komunikatach od wychowawcy lub w sekretariacie. Warto go sobie zapisać, bo będzie potrzebny przy każdym logowaniu. Czasem szkoły używają też adresów typu dziennik-logowanie.vulcan.net.pl z dopiskiem lokalizacji.
Zakładanie konta przy pierwszym logowaniu
Podczas pierwszego logowania do systemu każdy użytkownik musi przeprowadzić procedurę zakładania (lub aktywacji) konta, która wiąże się z utworzeniem hasła dostępu do systemu. Nie da się po prostu wpisać loginu i hasła – trzeba najpierw przejść przez proces rejestracji.
Krok po kroku – aktywacja konta
Po wejściu na stronę logowania pojawia się możliwość założenia konta. Należy kliknąć link „Załóż konto”, a następnie wpisać swój adres e-mail, który podano wychowawcy, zaznaczyć opcję „Nie jestem robotem”, a następnie kliknąć przycisk „Wyślij wiadomość”. To bardzo ważne – adres e-mail musi być dokładnie taki sam, jaki został wcześniej przekazany szkole.
Po wysłaniu formularza trzeba sprawdzić swoją skrzynkę pocztową. Należy sprawdzić skrzynkę swojej poczty elektronicznej, przeczytać wiadomość i kliknąć link podany w treści, aby nadać własne hasło. Jeśli wiadomość nie pojawi się od razu, warto zajrzeć do folderu ze spamem lub poczekać kilka minut.
Trzeba wprowadzić nowe hasło, którym będzie się posługiwało, zaznaczyć opcję Nie jestem robotem i kliknąć przycisk Ustaw nowe hasło. Hasło powinno być na tyle skomplikowane, żeby było bezpieczne, ale jednocześnie łatwe do zapamiętania.
Od tego momentu można logować się do systemu, korzystając z adresu e-mail i ustalonego przez siebie hasła
Logowanie do dziennika elektronicznego VULCAN
Gdy konto jest już aktywne, logowanie do dziennika VULCAN staje się prostsze. W oknie logowania wprowadza się swój adres e-mail i hasło, a następnie klika przycisk Zaloguj się. System sprawdza dane i jeśli wszystko się zgadza, przekierowuje do panelu użytkownika.
Po zalogowaniu użytkownik zostaje przekierowany na swoją stronę startową, która zawiera komplet informacji dedykowanych dla niego. Na tym etapie widać już kafelki z różnymi funkcjami dziennika.
Weryfikacja przez PESEL
Po pierwszym zalogowaniu i kliknięciu na kafelek „Uczeń” pojawia się dodatkowy krok bezpieczeństwa. Należy przejść weryfikację, polegającą na jednorazowym wpisaniu numeru PESEL lub w przypadku, gdy uczeń nie posiada numeru PESEL wpisaniu daty urodzenia dziecka, która następnie zostanie porównana z danymi wprowadzonymi przez pracownika szkoły do systemu Dziennik VULCAN. Autoryzację przeprowadza się tylko jeden raz. To zabezpieczenie ma na celu upewnienie się, że dostęp do danych ucznia ma właściwa osoba.
Różne sposoby logowania do VULCAN
System VULCAN oferuje kilka metod logowania, w zależności od tego, czy szkoła przeprowadziła aktualizację systemu. Jeżeli jeszcze nie ma się zaktualizowanego konta, wybiera się opcję „Logowanie przed zmianą”. Gdy ma się już konto, wybiera się wybrany sposób logowania – konto eduVULCAN lub zwykłe konto szkolne.
Dla rodziców i uczniów, którzy otrzymali kod z szkoły, dostępna jest opcja Pierwszy dostęp, która pozwala na aktywację konta przy użyciu tego kodu. Nauczyciele i pracownicy szkoły logują się w oddzielnym panelu, który nie zmienia się przy aktualizacjach systemu.
Co zrobić gdy zapomnisz hasła do dziennika VULCAN
Utrata hasła to częsty problem, ale system VULCAN ma wbudowaną funkcję odzyskiwania dostępu. W oknie logowania należy kliknąć odnośnik Przywróć dostęp. Pojawia się wtedy formularz do resetowania hasła.
W oknie Przywracanie dostępu wpisuje się swój adres e-mail (ten sam, który został wcześniej wprowadzony do bazy systemu Dziennik VULCAN), zaznacza opcję Nie jestem robotem, a następnie klika przycisk Wyślij wiadomość. Czasem po zaznaczeniu opcji „Nie jestem robotem” pojawia się dodatkowa weryfikacja – może to być przepisanie kodu z obrazka lub wskazanie odpowiednich zdjęć.
Należy zalogować się do swojej poczty elektronicznej, odebrać wiadomość, przeczytać ją i kliknąć odnośnik do strony, na której będzie można wprowadzić swoje hasło. Jeśli wiadomości nie ma w głównym folderze skrzynki odbiorczej, przejrzeć inne jej foldery. Po kliknięciu w link można ustawić nowe hasło i wrócić do normalnego korzystania z dziennika.
Dostęp do danych wielu dzieci w systemie VULCAN
Rodzice, którzy mają więcej niż jedno dziecko w szkole, mogą mieć dostęp do danych wszystkich swoich pociech z poziomu jednego konta. Jednak sposób działania tego systemu zależy od tego, do jakich szkół uczęszczają dzieci.
Po zalogowaniu się do lokalizacji i uruchomieniu Witryny ucznia i rodzica rodzic będzie miał dostęp do danych dzieci. Jeśli wszystkie dzieci uczęszczają do szkół w tej samej lokalizacji (na przykład w tym samym mieście), po zalogowaniu można przełączać się między ich danymi. Gdy dzieci są w różnych lokalizacjach systemu VULCAN, trzeba logować się osobno do każdej z nich, używając odpowiednich adresów.
Aplikacja mobilna Dzienniczek VULCAN
Dla wygody użytkowników dostępna jest również aplikacja mobilna Dzienniczek VULCAN, która pozwala na szybki dostęp do danych z dziennika na smartfonie lub tablecie. Aplikację można pobrać ze sklepu Google Play (Android) lub App Store (iOS). Po zainstalowaniu aplikacji logowanie odbywa się w taki sam sposób jak na stronie internetowej – przez podanie adresu e-mail i hasła.
Aplikacja mobilna jest wygodna, bo pozwala szybko sprawdzić oceny, frekwencję czy nadchodzące sprawdziany bez konieczności włączania komputera. Powiadomienia push informują o nowych ocenach czy wiadomościach od nauczycieli, co sprawia, że rodzice są na bieżąco z tym, co dzieje się w szkole.
Można przeglądać informacje o swoim dziecku, otwierając poszczególne zakładki. Informacje na temat poruszania się w programie znajdują się na zakładce Pomoc. System jest intuicyjny, ale jeśli pojawią się wątpliwości, wbudowana pomoc wyjaśnia większość funkcji.
Dziennik VULCAN to narzędzie, które po pierwszym zalogowaniu staje się codziennym pomocnikiem w kontakcie ze szkołą. Warto poświęcić chwilę na prawidłowe założenie konta i zapamiętanie hasła, żeby później móc bez problemów korzystać z wszystkich funkcji systemu.